Głównym narzędziem większości biur jest niszczarka. Urządzenie to jest niezwykle potrzebne, przede wszystkim w momencie, gdy należy usunąć papiery zawierające dane wrażliwe, jakie nie powinny być pozostawione bez nadzoru.
Niszczenie papierów służy zatem ochronie danych osobowych. Na dzień dzisiejszy funkcjonuje organ pełniący kontrolę nad rozmaitymi danymi prywatnymi, tzw. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Mając to na uwadze jakakolwiek organizacja zobligowana jest by mieć system do przechowywania informacji wrażliwych. Jednak dane, które nie są rozpowszechniane powinny być zniszczone, porównaj . Urządzenia umożliwiające utylizację dokumentów są dość tanie. Ich koszty wynoszą około 1000 zł i więcej. Wszystko zależy od wielu czynników, między innymi od tego, jakiego rodzaju urządzenie chcemy nabyć. Decyzja ta jest zazwyczaj związana z tym, czy użytkujemy go ciągle, czy od czasu do czasu.
Źródło: http://www.flickr.com
Także kluczowe staje się to, czy bierzemy pod uwagę koszt czy jakość. Niektórzy ludzie radzą sobie dodatkowo w inny sposób z informacjami osobowymi. Otóż utylizują dokumenty we własnym zakresie. Wielu ludzi mimo wszystko posiada domy, gdzie są kominki. Pozwala to na usuwanie dokumentów bez przymusu inwestowania w urządzenie biurowe. Występują także przypadki, którzy są wygodni i mimo wszystko nabywają fachowe sprzęty i księgują je w koszty przedsiębiorstwa.
Zafascynował Cię publikowany tekst? Jeśli tak, to sięgnij po uzupełniające dane na to zagadnienie i przeczytaj praktyczne wskazówki (www.dontero.pl/imprezy-dla-dzieci/), a z pewnością również przykują Twoją uwagę.
Co jest polecanym rozwiązaniem? Trudno obiektywnie orzec. Na pewno jednak należy mieć na uwadze ochronę i wybierać sposoby adekwatne do obecnie obowiązującego prawa. Dobrze jest mieć możliwość, aby funkcjonować bez strachu, niż bać się tego, iż kiedyś wpadnie GIODO. Kary za bezpodstawne przetwarzanie danych o osobie są duże.
Może Cię też zainteresować –