Duża część firm, w tym wszystkie z branży produkcyjnej i handlowej opierają się przede wszystkim na zakupach materiałów i towarów. Dopiero jak się je zakupi to można będzie myśleć o tym, aby je dobrze sprzedać lub coś z nich wyprodukować. Od sprawnej organizacji działu zakupowego często zależy bardzo dużo, tak więc istotne jest, aby zatrudnieni tam byli doświadczeni, wspomagani profesjonalnymi narzędziami ludzie. Bardzo przydatny jest w tym zakresie na przykład nowoczesny system ERP mający moduł zaopatrzenia.
Źródło: http://www.flickr.com
Pracując na nim osoby odpowiedzialne za utrzymanie stanów magazynowych dostają możliwość sprawdzenia, jak szybko dane towary rotują i w jakiej liczbie należy je zamawiać, aby bez przerwy utrzymywać była ich wystarczająca ilość na magazynie. Jeśli z jakiegoś powodu towary nie zostałyby na czas dostarczone, to mogłoby się okazać, że po prostu by ich zabrakło na magazynie. A taka sytuacja to prosty kierunek do tego, żeby stracić klienta i nic na nim nie zarobić, bo po prostu pójdzie on do konkurencji, która będzie miała wszystko co potrzebuje.
Nowoczesne rozwiązania technologiczne bardzo często zaczynają także stosować dostawcy. Do bardzo cenionych w ostatnich latach są zaliczane zakupowe platformy, udostępniane na zewnątrz wszystkim zainteresowanym klientom. W paru słowach platforma zakupowa platforma zakupowa jest nowoczesnym rozwiązaniem informatycznym, pozwalającym na pełną, automatyczną obsługę zakupowych procesów, przez co wiele z nich przebiega sprawnie, szybciej i bez konieczności udziału człowieka – więcej na logintrade.pl.
Tego typu platformy przeważnie umożliwiają przeprowadzenie integracji z systemami informatycznymi klientów, przez co na przykład zamówienia nie muszą być już wklepywane ręcznie po otrzymaniu maila, ale same się ładują do bazy platformy i generują odpowiednie dokumenty. Przez to w systemie ERP klienta wystarczy zarejestrować zapotrzebowanie i przekształcić je w zamówienie zakupu, a wszystko dalej się dzieje automatycznie. Rozwiązania tego typu mają jeszcze ten plus, że wykluczają praktycznie wszystkie pomyłki, jakie mogły się pojawiać przy ręcznym przepisywaniu dokumentów.