Do głównie używanych materiałów przeznaczonych specjalnie na eventy są bogate elementy zabudowy konferencyjnej, chociażby wyjątkowe trybunki jak również ścianki magnetyczne. Ścianka magnetyczna jest wyjątkowo nieskomplikowana w montażu – w zależności od poszczególnego typu jest w stanie on zająć kwadrans, a czasami nawet mniej. Jest stworzona jako charakterystyczna forma bannera reklamowego – w znacząco estetyczny sposób można na niej dołączyć pożądane logo czy grafikę. Przeważnie mają kształt nietrudny lub wyginają się w elegancki łuk. Jej konstrukcja oparta na aluminiowym stelażu zapewnia niemałą stabilność oraz wytrzymałość. Dołączone magnesy sprawiają, że wymarzona grafika nie ulega zmarszczeniu się ani odpadaniu, jak nich bywa przy innych rodzajach reklamy (jak chociażby znacząco popularne billboardy lub plakaty). Warto brać pod uwagę, że na ogół grafika jest przymocowana na stałe.
Wyjątkowo ważnym elementem wyposażenia konferencyjnego są też trybunki konferencyjne. Ze względu na swoją budowę jak również projekt jest wyjątkowo uniwersalna i jest w stanie posłużyć na konferencjach, targach oraz w innych ogromnych przestrzeniach publicznych. Przewóz (pokaż więcej przewóz aut z holandii) jak również montaż trybunek jest mocno prosty, czasem jest osiągalne przechowanie w nich wspomnianych wcześniej ścianek magnetycznych. Dodatkowym atutem trybunki konferencyjnej jest znaczna stabilność po zmontowaniu mimo niskiej wagi, zapewnionej dzięki budowie z aluminium. Trybunka też znakomicie się sprawdza w roli reklamy – domontowanie grafiki lub loga nie stanowi najmniejszego problemu. Elementy , które mogą się przydać na spotkaniu konferencyjnym można odnaleźć pod tym adresem – sprzęt przydatny na konferencji.